一、确定活动庆典策划的主题和形式。
　　一个成功的晚会总有一个成功的活动庆典策划。策划一个文艺晚会，首先要考虑晚会的目的，明确晚会的主题和形式。比如迎接元旦文艺晚会，既要回顾过去一年的成绩，也要迎接新年的到来，主题是“收获”、“钟声”、“走向辉煌”。送毕业生的“毕业晚会”，要突出那些顺利完成学业后即将走向社会的同学们的喜悦和憧憬，表达他们缅怀母校的深情。主题可以是“创造更多荣耀”、“一路走来”。
　　二、做好晚会策划的准备工作。
　　确定晚会的主题、演出时间、地点后，要积极做好一系列准备工作。

        三、做好活动庆典策划正式演出的组织工作。
　　1.落实安全、应急准备措施。
　　2.组织好观众，最好观众带票入场，严禁闲人扰乱会场秩序。
　　3.确保所有工作人员、演员、领导、评委准时入场。
　　4.做好舞台表演指导工作，随时检查各工作环节，确保表演按预定计划进行。紧急情况下，灵活处理。
　　四、做好活动庆典策划得演出结束。
　　大型文艺晚会演出结束后，主办方一般会放松心情，很少考虑演出后的工作。文艺晚会演出结束后，要做好以下工作:
　　1.清理演出场地，避免各种安全隐患，如观众是否完全离开，水电是否关闭等。
　　2.及时公布绩效结果，对表现突出的给予表彰和奖励。
　　3.做好晚会总结工作，增加晚会组织工作环节，总结经验，发现问题，提高组织类似活动的能力。