大型武汉年会活动的策划要有条理，要有严密的组织，还要有非常专业的执行团队，要把各个环节都安排好，活动才能顺利完成，那么策划一次活动要有哪些步骤呢？
　　1.年会活动策划做好市场调研，收集资料。
　　在进行大型活动前，首先要了解活动的市场背景，如企业文化、场地情况等，做好项目调研工作，才能为项目的开展做好准备。

　　2.年会活动策划确定的方向、主题。
　　在已完成项目资料收集的基础上，就可以做确定要做的方向和确定项目的主题，应该做什么样的效果，需要什么样的配合项目，主题要命名成什么，要一一确定。
　　3.方案讨论了如何实施的问题。
　　大型活动方案、主题全部确定后，还需要针对活动的可执行性再次进行讨论，以确保每个活动都能得到落实。
　　4.现场的客人安排。
　　武汉年会活动策划时当天会有许多来宾，在活动开始前一个月就要提前做好邀请来宾的工作，例如：先确定拟邀请的来宾名单，然后有专人联络拟邀请的来宾，以及来宾确定时间地点，落实来宾是否能顺利到达活动现场。当天要为客人准备好座位，接待过程中要让客人感觉到这是被重视的，这对企业形象宣传十分重要。
　　5.武汉年会活动策划要准备材料。
　　大事件中涉及的材料很多，提前一个半月准备好材料采购，预定等。