展会是向外界展示产品的交流会，但需要搭建这样的展会需要准备的东西有很多，今天武汉展会活动策划人员告诉你要准备哪些？

　　首先策划案，活动没有策划案，大家根本就不知道你在说什么，有了策划案，其他的人员也能了解策划人员的思想，才能按照策划人员的方案来展开活动，方案很重要的，方案不仅给内部人员看，更是给对方和其他的部门看的，因为你通过描述是难把这些东西描述出来的，那我们可以通过方案，把这些东西写下来，可能会更容易理解，策划案需要准备多个，因为不知道活当天会出现什么样的情况，留一个备用的方案，你的策划案要能吸引到对方。

　　人员的调配上，因为不仅是内部要沟通，跟其他的部门也要沟通，灯光组，媒体租，道具制作组，摄影组等很多的部门协同一起做好工作，才能确保此次展览会能顺利进行，如果部门与部门之间不进行沟通和交流，这样会很影响工作的，甚至会影响到活动的开展，部门之间有必要的沟通很重要，因为在某些方面你需要其他组协助你完成这项任务。