不管做什么事情都必须做好充分准备，这样才会有一个完美的结局。正所谓“工欲善其事，必先利其器”，提前做好准备才能够面对未知事情的发生。武汉礼仪庆典策划也是如此，准备工作是庆祝礼仪活动组织的重要组成部分。为了保证礼仪活动的顺利进行，必须做好准备。

　　首先，要进行组织分工，规划好每一个人需要负责的内容。虽然礼仪庆典活动的时间不长，但每一个环节都是至关重要的，因此，礼仪活动的繁琐筹备工作不可忽视。应邀请几名专业策划人员进行协调和规划，明确分工，一些负责邀请和接待客人，另一些负责礼仪活动的内容，还需要一部分人负责后勤，主要负责人负责统筹所有和协调各部分之间的工作的对接。所有工作人员都要有明确的责任划分，以确保礼仪活动成功举办。

　　其次是要制定礼仪活动方案。庆典活动是礼仪策划的核心部分。庆典活动的效果主要取决于方案的完整度。策划方案首先要选择主持人，主持人必须聪明，随机应变的能力足够强，而且口才要好，熟悉各部分的情况，在出现问题的时候可以第一时间想出解决的办法。主持人负责掌握活动的全部过程，在这个过程中，需要调节气氛和处理随时出现的问题。