在确定一场晚会的主题和时间地点后，后期武汉晚会策划方面，需要做哪些准备工作呢?在晚会前期主要是宣传工作和晚会物料的确认，中期是正式演出的组织工作，晚会后期总结工作。为了确认好晚会的正常举办，就要积极做好一系列准备工作，具体包括以下几个方面。

　　一、宣传安排：

　　1.准备宣传单：及时印发文件，以宣传展板等形式搞好宣传，扩大晚会影响。

　　2.网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。

　　二.节目安排：

　　晚会共120分钟，节目最多占用90分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑30分钟的互动，暂定为有奖问答和有奖游戏;

　　A.征集晚会节目或下达节目任务。认真策划晚会的节目形式，广泛动员和安排相关单位或部门进行节目准备。若参加的节目较多，要组织人员对节目进行初选，确定正式演出节目。若按照节目形式下达的任务，则要组织人员加强节目准备情况的检查和指导，确保节目质量。在确定正式节目后，要设计制作好节目单。

　　B.晚会正式举行之前，组织节目进行彩排，并请专业老师对节目进行指导。彩排后，要对节目演出中的问题进行分析，提出下一步工作要求。

　　三、人员安排

　　晚会需要一大批工作人员，主要有：舞台总监、主持人(包括主持人的确定和训练、主持人服饰的设计和化妆、台词的编写等)、舞台联络、灯光、音响控制、话筒保管、服装、化妆、摄影摄像、礼仪服务、领导和评委的邀请等。演出前要对工作人员进行培训，提出工作要求。

　　四、舞台安排

　　1.精心设计、布置晚会舞台。舞台布置要突出主题，力求简洁大方，且有较强的创意。

　　2.做好演出场地的安全检查、设施设备的装备。

　　3.做好安全工作预案，对演出中的安全值班和易出现的安全问题进行考虑。

　　五、正式演出工作安排

　　①安全保卫的落实，紧急情况应急措施的准备情况。

　　②做好观众组织工作，最好是观众凭票入场，禁止闲杂人员扰乱会场秩序。

　　③确保所有工作人员、演出人员、领导及评委按时入场。

　　④做好舞台演出的指挥，随时检查各工作环节，确保按照预定方案演出，若紧急情况要灵活处理。

　　六、演出后期工作

　　大型文艺晚会演出结束后，一般情况下组织人员会在思想上有所放松，对演出后的工作考虑不多。文艺晚会演出后，要做好以下工作：

　　好演出场所的清理工作，避免各种安全隐患，如观众是否完全离场、水电是否关闭等。

　　②及时公布演出结果，对演出的优秀节目进行表彰和奖励。

　　③做好晚会的总结工作，对晚会组织的各工作环节进行加大，总结经验，发现问题，提高组织类似活动的能力。